Type Here to Get Search Results !

مطلوب مدير مكتب

 


الوصف الوظيفي


المسؤوليات:

  • توفير الدعم الإداري للإدارة من خلال الجلوس وتسجيل المحاضر أثناء الاجتماعات ، وإعداد المستندات المهمة ، والتعامل مع الاتصالات بين الفرق ، وما إلى ذلك.
  • تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني ، وإعداد الرسائل والتقارير ، والتواصل بوضوح وثقة وبطريقة احترافية على جميع المستويات داخليًا وخارجيًا ، وضمان إنتاج جميع المراسلات والمواد ذات الصلة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
  • فهم أهمية الاجتماعات الرئيسية ، وبناء المرونة في اليوميات وتوقع الاحتياجات ، وترتيب الاجتماعات ، وإعداد المواد الموجزة عند الاقتضاء
  • تحديد أولويات وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد ومتابعة القضايا في الوقت المناسب
  • المساعدة في مشاريع مخصصة أخرى حسب الضرورة
  • إدارة تقويم المدير العام والمساعدة في جميع الاحتياجات التنظيمية
  • حضور المكالمات
  • المساعدة في جميع المهام الإدارية في المكتب


المهارات

  • 3 سنوات على الأقل من الخبرة في دور مماثل
  • كن شديد التركيز على التفاصيل ومنظمًا للغاية
  • اعرض مهارات اللغة الإنجليزية المكتوبة / المنطوقة ، بما في ذلك مهارات الهاتف الاستثنائية
  • الكفاءة مع Microsoft Office Suite
  • مهارات تحديد الأولويات التي تنطبق على الطلبات والمواعيد النهائية
  • الحفاظ على السرية وتجسد النزاهة الشخصية والمهنية
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء وإدارة الوقت ، إلى جانب الدبلوماسية واللباقة والمهارات التنظيمية المتطورة.
  • المعرفة بقطاع تكنولوجيا المعلومات أمر مرغوب فيه
  • خبرة سابقة في إشراك العملاء ، دور إداري

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة
دبي, الإمارات العربية المتحدة
قطاع الشركة
خدمات تكنولوجيا المعلومات
طبيعة عمل الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي
إدارية
نوع التوظيف
دوام كامل
الراتب الشهري
1000 دولار - 1500 دولار
Tags